Home Was ich tue Wirkung Über mich Förderung Let's talk
CEO Sparring & Strategie für den Mittelstand

Shaping businesses
to grow, lead
& last.

Strategie. Marke. Produkt. Zusammen gedacht.

Strategieprojekte sind über das BAFA förderfähig. Wie das geht

Myriam Probst – Strategy Consultant
Scroll

Du baust, du führst, du entscheidest. Jeden Tag. Was oft fehlt, ist ein Ort, an dem du ein Thema wirklich zu Ende denken kannst. Mit jemandem auf deinem Level. Vertraulich. Präsent. Ohne eigene Agenda.

02 — Kennst du das

Dein Unternehmen läuft.
Aber läuft es dahin, wo du hinwillst?

Falls du gerade kurz gestutzt hast: gut. Genau dafür bin ich da.

  • Du hast eine Strategie, aber dein Team könnte sie nicht in drei Sätzen erklären.
  • Du weißt, dass du wachsen kannst, aber nicht, ob dein Unternehmen das Wachstum aushält.
  • Du hättest gerne Sparring auf Augenhöhe, aber im eigenen Haus sitzt niemand, der dich challengen kann.
  • Deine Produkte sind besser als die der Konkurrenz, aber der Markt sieht es nicht.
  • Zwischen Board-Meeting und Tagesgeschäft gibt es einen blinden Fleck. Da liegt meistens das, was dein Unternehmen wirklich weiterbringt.
  • Du schiebst seit Monaten etwas vor dir her. Nicht weil du nicht weißt was, sondern weil es niemanden gibt, mit dem du es durchdenken und durchziehen kannst.
03 — Was du bekommst

Sparring, das
wehtun darf.
Klarheit, die
weiterbringt.

Du redest mit dem Beirat über Zahlen, mit dem Team über Ziele, mit dem Steuerberater über Pflichten. Aber wer denkt eigentlich mit dir über die Richtung nach?

Hier passiert genau das. Ein echtes Gegenüber, das dein Geschäft versteht, deine Gedanken challengen kann und dir hilft, aus Ideen Entscheidungen zu machen. Strategisch, wenn es um Richtung geht. Persönlich, wenn es um Menschen geht.

Ich sage dir nicht, wie du deinen Job machen sollst. Ich gebe dir den Raum und die Schärfe, ihn noch besser zu machen.

Du bekommst jemanden, der dein Produkt versteht, deine Marke hinterfragt und deine Bilanz liest. Ohne drei Leute fragen zu müssen. Ingenieurin, Designerin, MBA. Nicht als Titel, sondern als Denkweise.

Und jemanden, der selbst in der Geschäftsführung gesessen hat. In der Post-Merger-Integration. In Situationen, in denen Strategie kein Slide war, sondern eine Entscheidung mit Konsequenz.

Es wird nicht zwingend schön. Es wird echt.

04 — Was dabei rauskommt

Am Ende zählt nur eins: du weißt, was zu tun ist. Und dein Team auch.

Manche Themen laufen als Mandat. Viele laufen als Sparring, ohne Projektrahmen, einfach weil sie gerade anstehen.

CEO Sparring

Ein Raum, in dem du laut denken kannst

Regelmäßiges Sparring auf Augenhöhe. Für Themen, die zu wichtig sind, um sie allein zu entscheiden, und für die intern niemand zur Verfügung steht. Vertraulich, unbefangen, mit echter Meinung.

Leadership & Team

Führungsfragen, die du nicht delegieren kannst

Wer gehört wohin, wo hakt die Zusammenarbeit, welches Gespräch schiebst du seit Monaten? Wir gehen die Themen durch, die zwischen Menschen liegen und über die man intern schlecht sprechen kann.

Cockpit Strategy

Die Richtung steht. Und alle kennen sie.

Dein Unternehmen braucht eine Strategie, die kurz- und langfristig funktioniert. Nicht nur auf dem Papier, sondern im Tagesgeschäft. Wir bauen das strategische Cockpit, mit dem du steuerst. Und das dein Team versteht.

Brand Identity

Wofür dein Unternehmen wirklich steht

Kein Marketing-Projekt. Sondern der Kern: Warum gibt es dich? Wir arbeiten die Identität deines Unternehmens so heraus, dass du dich darin wiederfindest. Und dass KundInnen und Mitarbeitende sie greifen können.

Product Design

Design, das von KundInnen her denkt

Strategisches Produktdesign, nicht Kosmetik. Wir entwickeln Produkte vom Nutzer her, nicht vom Feature-Wunsch der lautesten KundInnen. So entstehen Produkte, die zur Marke passen und das Portfolio als Ganzes stärken.

Product Strategy

Vom Einzelprodukt zum skalierbaren Portfolio

Strategisches Produktmanagement: Portfolio-Architektur, Roadmap, Entwicklungsprozesse. Raus aus der Sonderlösung für einzelne KundInnen, rein in Produkte, die Märkte öffnen.

Interim Management

Jemand, der Verantwortung übernimmt

Wenn die Schlüsselposition fehlt oder es brennt, gehe ich rein, übernehme und liefere. Operativ, mit echter Verantwortung, bis die Rolle wieder besetzt ist.

M&A & Integration

Zukäufe, die zusammenwachsen

Vertragsschluss ist nicht das Ende, es ist der Anfang. Von der Due Diligence bis zur kulturellen Integration: damit aus zwei Unternehmen wirklich eins wird.

05 — Wer dahinter steckt
Myriam Probst

Ich bin Myriam.
Und ich war schon immer schwer in eine Schublade zu stecken.

Angefangen habe ich als Designerin in einem produzierenden Unternehmen. Dann kam das Studium der industriellen Produktentwicklung, dann der MBA. Jeder Schritt hat eine neue Perspektive aufgemacht, und irgendwann habe ich verstanden: Die beste Wirkung entsteht, wenn man aufhört, Strategie, Marke und Produkt getrennt zu betrachten.

In 18 Jahren habe ich Verantwortung in unterschiedlichsten Rollen übernommen: von der Leitungsfunktion in der Produktentwicklung bis hin zu C-Level- und Geschäftsführerpositionen, in starken Wachstumsphasen genauso wie in multiplen internationalen Krisen. Ich habe Produktportfolios umgebaut, einer Marke Leben eingehaucht, sie mit Kultur untermauert, ein Produktprogramm und Produktdesign aufgebaut, das sie zu einem der stärksten Player am Markt gemacht hat. Und ich habe Strategien in Kommunikationskonzepte übersetzt, die vom Vorstand bis in die Fertigung funktioniert haben. Was mich dabei immer angetrieben hat: das Ergebnis. Nicht das Modell, nicht der Prozess, nicht der Workshop, der sich gut anfühlt, sondern das, was danach messbar anders ist.

Mein Kopf funktioniert anders als der der meisten BeraterInnen. Ich sehe ein Produkt und denke gleichzeitig an die Marke dahinter, die Kundenreise davor und die Marge darunter. Dieses Querverbinden ist mein größter Wert. Und der Grund, warum meine KundInnen Lösungen bekommen, auf die sie allein nicht gekommen wären.

Heute arbeite ich mit InhaberInnen und GeschäftsführerInnen im Mittelstand. Nicht als Beraterin, die ein Papier abgibt und verschwindet. Sondern hands-on, bis sich etwas bewegt.

18
Jahre Berufserfahrung
250+
Mitarbeitende in direkter Verantwortung
3
Disziplinen in einer Person
06 — Was andere sagen

Stimmen von Menschen, die mit mir gearbeitet haben.

«I have had the privilege of working closely with Myriam since 2012, and I have witnessed firsthand the significant impact she has had in numerous capacities. She skilfully built and led the teams behind some of our most innovative and financially successful products — several of which went on to win prestigious design awards. As CSO, she played a key role in guiding the company through multiple acquisitions and spearheading integration strategies that drove sustained growth. I believe a major factor in our ongoing success can be directly attributed to Myriam's pivotal role in building an international management team. The transformation and growth would not have been possible without her. On a personal level, it has been an absolute privilege to collaborate with her. Her unique ability to approach decisions from a collective perspective, combined with her remarkable clarity of thought, made her an invaluable source of advice. I often found myself turning to Myriam for insight, and I know many of my colleagues share this sentiment.»

Paul Martin

General Manager, SKYLOTEC Australia

«Myriam Probst besitzt die seltene Gabe, strategische Vision und operative Exzellenz zu einer echten Hochleistungskultur zu vereinen. Sie verbindet die Gestaltung globaler Wachstumsstrategien nahtlos mit höchster Präzision in der Produktentwicklung. Ihre besondere Stärke liegt darin, Teams durch ihre außergewöhnliche Innovationskraft und menschliche Stärke nachhaltig zu inspirieren und selbst komplexe Change-Prozesse souverän zum Erfolg zu führen. Eine Führungspersönlichkeit, die tiefes Fachwissen mit einer inspirierenden Leadership-Kultur perfekt verbindet.»

Christian Schunk

CFO, SKYLOTEC Group

Kaffee &
Klartext?

30 Minuten. Du redest, ich höre zu. Dann sage ich dir ehrlich, ob und wie ich helfen kann. Oder wer es besser könnte.

Gespräch anfragen →

Oder schreib mir direkt: contact@probst-strategy.com

Myriam Probst
07 — Förderung

Beratung kostet.
Ein Teil davon kommt zurück.

Das Thema, das du vor dir herschiebst, kostet dich längst etwas. Es steht nur auf keiner Rechnung. Ein Beraterhonorar dagegen ist unangenehm konkret. Ich bin beim BAFA gelistet. Heißt für dich: Wenn dein Unternehmen die KMU-Kriterien erfüllt, holst du einen Teil davon zurück. Vom Bund. Kein Kredit, keine Rückzahlung.

50%
vom förderfähigen Honorar
1.750
maximal pro Beratung
2x
pro Jahr möglich

Wie das läuft

  1. 01

    Wir reden

    30 Minuten. Du erzählst, worum es geht. Ich sage dir, ob ich die Richtige dafür bin und ob es förderfähig ist. Kostet nichts.

  2. 02

    Du beantragst

    Online über die Antragsplattform des BAFA. Zehn Minuten. Ich sage dir vorher, was reingehört.

  3. 03

    Wir warten kurz

    Das BAFA schickt ein Informationsschreiben. Meist wenige Tage. Erst danach unterschreiben wir.

  4. 04

    Wir arbeiten

    Wie immer. Am Ende steht ein Bericht, den wir beide unterschreiben. Der gehört zur Leistung, nicht auf die Rechnung.

  5. 05

    Du bekommst Geld zurück

    Bericht, Rechnung und Kontoauszug einreichen. Das BAFA zahlt an dich aus, nicht an mich.

Die Reihenfolge entscheidet. Erst Antrag, dann Vertrag. Wer das dreht, verliert den Anspruch. Komplett. Deshalb sprechen wir früh darüber und nicht erst, wenn das Angebot auf dem Tisch liegt.

Was du wahrscheinlich wissen willst

Gilt das für mein Unternehmen? +

Wenn du weniger als 250 Mitarbeitende hast und unter 50 Mio. € Umsatz oder 43 Mio. € Bilanzsumme liegst: ja. Sitz in Deutschland vorausgesetzt. Der Mittelstand, mit dem ich arbeite, fällt fast immer rein. Im ersten Jahr nach Gründung brauchst du zusätzlich ein Gespräch mit einer Leitstelle. Details stehen in der Förderrichtlinie.

Wie viel kommt konkret zurück? +

Gerechnet wird auf maximal 3.500 € Honorar. Davon 50 % in den alten Bundesländern, also bis zu 1.750 €. In den neuen Bundesländern 80 %, also bis zu 2.800 €. Mein Honorar darf höher liegen. Der Zuschuss ist trotzdem bei dieser Grenze zu Ende. Bei größeren Mandaten ist das also ein Zuschuss, kein Gamechanger. Es ist Geld, das du sonst nicht hättest.

Mein Projekt ist größer als der Förderrahmen. Und jetzt? +

Normalfall. Wir schneiden dann ein Thema heraus, das in sich abgeschlossen ist: eigene Zielsetzung, eigener Bericht. Das ist förderfähig. Was nicht geht: ein Mandat künstlich in zwei Anträge zerlegen, um doppelt zu fördern. Das erkennt das BAFA und lehnt es ab.

Welche Themen sind förderfähig? +

Konzeptionelle Beratung zu wirtschaftlichen, finanziellen, personellen und organisatorischen Fragen der Unternehmensführung. Aus meinem Portfolio also: Strategie, Markenpositionierung, Produkt- und Portfoliostrategie, Organisationsentwicklung, Go-to-Market, M&A-Integration. Nicht förderfähig: Recht, Steuern, Versicherung, Fördermittelberatung. Und reine Umsetzung wie Design-Produktion, Website oder Kampagnen. Nachzulesen in den Merkblättern des BAFA.

Was muss ich am Ende nachweisen? +

Drei Dinge: den Beratungsbericht mit beiden Unterschriften, meine Rechnung, deinen Kontoauszug. Den Bericht schreibe ich.

Wie lange dauert das alles? +

Das Informationsschreiben kommt meist innerhalb weniger Werktage. Ab dann habt ihr sechs Monate für die Durchführung. Die Auszahlung folgt nach Prüfung des Nachweises.

Machst du den Antrag für mich? +

Nein. Fördermittelberatung ist nach der Richtlinie ausgeschlossen und gehört nicht zu meinem Geschäft. Was ich mache: Ich erkläre dir den Ablauf, sage dir, welche Angaben nötig sind, und liefere alles, was von meiner Seite gebraucht wird. Ausfüllen musst du selbst. Dauert zehn Minuten.

Ist dir beim ersten Absatz
ein konkretes Thema eingefallen?

Dann lass uns reden →
08 — Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Sparring, Coaching und Unternehmensberatung? +

BeraterInnen liefern Analysen und Empfehlungen. Coaches stellen Fragen, damit du selbst auf Lösungen kommst. Sparring ist beides und mehr: Wir denken gemeinsam, ich bringe eigene Erfahrung und Meinung ein, und am Ende stehen konkrete Entscheidungen. Kein 200-Seiten-Papier, sondern Klarheit.

Welche Themen kann ich ins Sparring mitbringen? +

Alles, was auf deinem Schreibtisch landet. Strategie und Wachstum genauso wie Führung, Team, Besetzung von Schlüsselrollen oder ein Konflikt, den du seit Wochen mit dir herumträgst. Es muss kein sauber definiertes Projekt sein. Oft ist genau das der Punkt: Das Thema ist noch unscharf, und deshalb kommt es nicht vom Fleck.

Warum nicht einfach intern besprechen? +

Weil im eigenen Haus fast jeder befangen ist. Das Team ist betroffen, Gesellschafter haben eigene Interessen, der Beirat sieht Zahlen und keine Zwischentöne. Ich habe keine Rolle in deinem Unternehmen, kein Interesse an einer bestimmten Antwort und keinen Grund, dir nach dem Mund zu reden.

Für wen ist die Zusammenarbeit gedacht? +

Für GeschäftsführerInnen, InhaberInnen und GesellschafterInnen im deutschen Mittelstand, typischerweise Unternehmen mit 15 bis 1.000 Mitarbeitenden, oft inhabergeführt oder familiengeführt. Besonders in Phasen von Wachstum, strategischer Neuausrichtung, M&A-Integration oder Generationswechsel.

Wie läuft eine Zusammenarbeit ab? +

Es beginnt mit einem 30-minütigen Gespräch, kostenlos und unverbindlich. Daraus entsteht entweder ein Sparring-Mandat (regelmäßige strategische Begleitung), ein Projektauftrag (z.B. Markenpositionierung oder Strategieentwicklung) oder ein Interim-Einsatz. Keine Zusammenarbeit gleicht der anderen.

Was kostet das? +

Abrechnung auf Tagessatzbasis, als Projektpauschale oder als monatlicher Retainer, abhängig von Umfang und Art der Zusammenarbeit. Das Erstgespräch ist kostenlos. Konkrete Konditionen besprechen wir danach.

Was unterscheidet dich von anderen Strategieberatern? +

Echte operative Verantwortung – nicht nur Beratung von außen. Als Geschäftsführerin und Chief Strategy Officer habe ich Strategie nicht empfohlen, sondern umgesetzt. Dazu eine seltene Kombination aus Engineering, Design und MBA. Ich denke Strategie, Marke und Produkt zusammen, weil sie in der Realität nie getrennt sind.

Arbeitest du auch als Interim Managerin? +

Ja. Wenn eine Schlüsselposition fehlt oder eine kritische Phase operative Führung braucht, übernehme ich Verantwortung. Zeitlich begrenzt, mit klarem Ziel. Das kann eine Strategierolle sein, Produktmanagement oder Geschäftsführung auf Zeit.